FONTOS! Változás bejelentést csak a Támogatói okirat kézhezvételét követően van lehetőség benyújtani, mert a Támogatói okirat vonalkódjára kell hivatkozni a változás bejelentésben.
A benyújtott változásbejelentések esetében leggyakrabban előforduló hibák:
• A változáskezelés szükségessége nem kerül indoklásra. Mérföldkő dátumának módosítása esetében ilyen indok lehet az ügyintézés elhúzódása, vagy építési beruházás esetében a kedvezőtlen időjárás.
• Mérföldkő dátumának átütemezése esetében a mérföldkőhöz kapcsolódó „Számított támogatás összege Ft-ban” pontban nem a támogatói okiratban szereplő összeg kerül megadásra, hanem a támogatási kérelemben feltüntetett.
• A mérföldkő dátuma nem lehet későbbi 2020. december 31.-nél.
• Árajánlat adó módosítása esetében nem kerülnek benyújtásra az árajánlatok (elfogadott árajánlat vagy számla, és az ellenárajánlatok).
• A műszaki szakmai tartalom módosulása esetében nem kerül benyújtásra a számla, vagy árajánlat, valamint a két ellenajánlat.
A kedvezményezett köteles a tudomására jutást követő 8 napon belül bejelenteni a változásokat!
Mikor szükséges önálló változás bejelentés benyújtása?
• Mérföldkő dátumának módosítása esetében.
• A támogatási kérelemben tervezetthez képest módosul a rendezvény időpontja, helyszíne.
• Építési projektek és építéssel járó technológiák megvalósítási helyének változása.
• Műszaki, szakmai tartalom módosítása.
• Költség átcsoportosítás esetén.
Változás bejelentés módja:
Változás bejelentési kérelem kitöltésére és benyújtására az elektronikus kérelem benyújtási rendszeren keresztül, https://e-kerelem.mvh.allamkincstar.gov.hu/enter/ , a bejelentkezést követően az Elektronikus kérelemkezelés/Vidékfejlesztési Program (2014-2020) Általános ügyek/Változás bejelentés/Változás bejelentés menüpont alatt az érintett projekt Támogatói okiratának azonosító száma megadása után van mód.
A változás bejelentés kitöltésének és benyújtásának részletes módját a Felhasználói segédlet változás bejelentés benyújtásához című dokumentum írja le, amely az alábbi linken érhető el:
https://www.palyazat.gov.hu/doc/4523
Felhívjuk a kedvezményezettek figyelmét, hogy a változások bejelentését – különösen a műszaki, szakmai tartalom módosítás, költség átcsoportosítás, nem elszámolható költségek elhagyása tekintetében – jól átgondoltan, és a lehető legkisebb számú bejelentés keretében tegyék meg, mivel a változás bejelentések ügyintézésének lezárásáig az érintett kifizetési igénylés nem zárható le, a kifizetés nem teljesíthető.